Vnitřní oznamovací systém FAU, realitní kancelář
Účel a rozsah
Umožňuje oznámit podezření na trestný čin, přestupek či jiné škodlivé jednání
Zajišťuje ochranu oznamovatelů před postihem
Vztahuje se na oznámení týkající se protiprávního jednání v realitní kanceláři1 Implementace
VOS musí být písemně zpracován jako součást systému vnitřních zásad dle AML zákona4
Musí umožňovat podání oznámení ústně i písemně
Realitní kancelář musí jmenovat příslušnou osobu pro přijímání a prošetřování oznámení Povinnosti realitní kanceláře Vést evidenci přijatých oznámení včetně data přijetí, údajů o oznamovateli a shrnutí obsahu
Uchovávat oznámení a související dokumenty po dobu 5 let
Zajistit důvěrnost a ochranu osobních údajů oznamovatelů Proškolit zaměstnance o VOS a jejich právech a povinnostech Specifika pro realitní sektor
VOS musí pokrývat nejen porušení AML zákona, ale všechna porušení dle zákona o ochraně oznamovatelů Vztahuje se i na spolupracující makléře, nejen zaměstnance Implementace efektivního VOS pomáhá realitním kancelářím předcházet protiprávnímu jednání, chránit oznamovatele a plnit zákonné povinnosti v oblasti AML i ochrany oznamovatelů.